De Provincie Friesland heeft haar systeem dat gebruikt wordt door de afdeling Archief & Bibliotheek om stukken te registreren, vervangen door DocBase Online. Het nieuwe systeem biedt alle mogelijkheden om scans van documenten aan de registratie te koppelen en te werken met digitale dossiers. Door Principal Blue is met gebruik van TopClass als leermanagementplatform, een e-learning portaal met online trainingen ontwikkeld voor de medewerkers die met DocBase Online moeten gaan werken. Daarnaast zijn op verzoek van de provincie op het portaal ook trainingen aangeboden in diverse Microsoft producten.